为进一步加强成人教育学籍管理工作，规范学生电子注册程序，保证电子注册信息的准确性，严格毕业证书发放管理，提高办学质量和管理效率，特制定该学籍管理工作制度。 一、新生电子注册 1、凡按国家规定的招生程序和条件录取的新生，持主考院校的录取通知书及要求需提交的相关证明材料，按规定日期到我院学历继续教育办公室办理入学报到手续。 2、学历继续教育办公室负责人应认真核实学生的基本信息（考号、姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、层次），要求学员准确填写新生入学登记表。 3、学历继续教育办公室应在规定的时间内，将核准后的学员（本科）信息及时上报本科主考院校。成教专科新生应于每年四月中旬进行网上电子注册，并建立纸质和电子档案。 二、学籍异动及学籍信息更改 1、学生学籍异动（转学、转专业、休学、复学、退学）及学籍信息更改须由学生本人提供相关证明材料，填写申请表（毕业年不得转专业）。 2、学历继续教育办公室应主动联系主考院校，及时上报本科学员的学籍异动和学籍更改信息。 三、毕业电子注册 1、学生缴清学费、修完规定课程、成绩合格方可进行毕业电子注册。学历继续教育办公室应对预毕业学生的毕业资格进行严格审查。 2、学历继续教育办公室收到主考院校下发的预毕业学生信息表后，应根据学生的毕业电子注册基本要求，及时核对本教学点毕业生基本信息，并列出不符合毕业条件的学员名单，注明其原因，并进行备案。 3、对学生核实后的毕业生信息表，归口学籍管理人员审核签字并加盖公章，并在规定的时间内上网电子注册，本科毕业生信息表应按主考院校要求及时上传。 四、毕业证书发放 1、毕业证书发放时间为每年七月中旬。 2、学历继续教育办公室应提前作好毕业证书发放的各项准备工作。核对毕业生信息，打印毕业证书，下载毕业生注册信息表，将毕业生注册信息与毕业证书逐一核对，并将核对情况报集团分管领导审查签字，然后对毕业证书加盖公章和钢印。 3、收集、核查毕业生档案材料，基本资料应有：毕业生鉴定表、入学通知书、新生入学登记表、学员课程成绩表等。 4、毕业证书领取程序为：学员凭毕业证书领取表格到williamhill财务处结清费用并签字，到继教集团领取毕业证书。领取表格按年份归档备查。 五、补办毕业证明书 1、学生毕业证书遗失，可申请补办毕业证明书。 2、补办毕业证明书需提供的材料：原毕业证书复印件、遗失声明、本人身份证及照片（如果无原毕业证书复印件，需到williamhill档案室复印本人原始学籍表，并加盖档案室公章，并提供全部缴费收据复印件，加盖收费单位公章）。 3、学生持完整材料，填写补办毕业证明书申请表，经学历继续教育办公室在学信网上查询、打印原毕业注册信息并签字确认、审核，由集团分管领导审批。 4、审批后学历继续教育办公室打印毕业证明书，并在学信网上进行标注。申请学员到办公室办理加盖印章申请。 |
