（2014年10月17日党委会议通过）
为进一步规范公务接待活动，严格控制公务接待标准和招待费用，根据上级有关规定和集团实际，制定本制度。
一、公务接待的原则
1.勤俭节约，热情周到，安全有序的原则。公务接待工作要认真贯彻上级有关规定，把握好接待工作的标准和范围，不超标准、超范围接待，做到既热情周到、又适度得体。
2.统一协调，分级分类，对口接待的原则。集团办公室是全院接待工作的归口协调部门，主要负责校级公务接待。各处室院部按照对口接待的原则承担相应的接待任务。
3.通力合作，相互支持，尽职尽责的原则。各处室院部要树立大局观念和服务意识，积极主动，尽职尽责地配合牵头单位做好公务接待工作。
4.遵守规定，执行标准，合理负担的原则。接待食宿应严格执行差旅、会议管理有关规定，在市政府定点酒店住宿，在集团食堂就餐。来宾应按照有关规定交纳住宿费、餐费。
二、公务接待的范围
1.集团主办的各类大中型会议、演出活动，上级机关决定在我院召开的各类会议，由集团办公室负责组织接待，有关处室院部配合。
2.以集团名义邀请的国内外著名专家、学者、兼职教授和重要客人等，由集团办公室负责接待或协调对口处室院部接待。
3.上级领导和上级部门、兄弟院校主要领导来我院视察、访问、调研或交流，由集团办公室负责组织接待，并协调安排集团主要领导或相关分管领导接见或陪同。
4.上级部门、兄弟院校副职领导来我院访问、调研或交流，由办公室负责接待或协调对口处室院部接待，并协调安排相关分管领导接见或陪同。
5.上级部门、兄弟院校的中层干部、教师到我院调研、交流，根据来访的业务内容，报集团领导审批后由对口处室院部酌情安排接待。
6.上级组织的检查、评比、考核，确因工作需要，集团可以安排工作餐（盒饭）。
7.来校参观、报名的考生及其家长、教师，由招生处负责接待，必要时安排工作餐（盒饭）。
非上述范围，集团不负责接待，任何处室院部或个人不得以集团或集团领导的名义公费接待。
三、公务接待的内容
1.接待准备。有关单位在收到来访公函（或预约电话）后，应及时向分管领导汇报，商议接待事宜，填写《来访接待单》或申请《派餐单》，经有关领导批准后执行。对无公函或未预约的来访不予接待。
2.迎送。校级公务接待由集团领导、集团办公室、承办单位按对应原则负责迎送。不得在车站和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送。
3.住宿。根据来宾情况由集团办公室联系安排住宿酒店，费用由来宾自理。来校授课的专家、学者、兼职教授的住宿费由集团结算。
4.会见。校级公务接待，根据来宾身份，分别由集团主要领导、分管领导会见，其他宾客不安排会见活动。
6.用餐。严格控制接待进餐标准和陪餐人数：市外来客按每人40～80元配餐，市内来客按每人30～40元配餐，学生盒饭不高于每人20元。来客在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；来客超过10人的，陪餐人数不得超过客人数的三分之一。陪餐人员由集团主要领导、分管领导安排。
7.参观。一般安排参观校园。来宾如需安排实地参观，相关处室院部应支持配合并安排接待人员作现场讲解。公务接待不安排市区以外的参观、考察活动。
8.赠礼。应根据来宾身份赠送集团简介、书籍或其他宣传品，不赠送纪念品。
9.宣传报道。上级领导、上级部门、兄弟院校主要领导及国内外著名专家、学者、兼职教授和重要客人来校视察、访问、调研、交流、授课，由接待承办单位负责新闻撰稿，登载于校外媒体的新闻稿件报党委办公室审定，重要接待活动的新闻稿件报集团分管领导或主要领导审定。
10.用车。校级公务接待用车由集团办公室负责安排，其他公务接待用车由接待承办单位申请安排或自行解决。
本制度自发布之日起实施，由集团办公室负责解释。
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