一、社团的活动条例:
1、各社团活动必须在不影响课堂学习,自息,不违反williamhill纪律的前提下进行,一般每月不少于一次。
2、各社团活动开展流程:
(1)各社团在开学后两周内将该期活动计划(包括活动构想,活动时间,地点,内容,方式,聘任指导教师等)上报学生处。
(2) 学生处对所有社团上报活动进得审批,拟定williamhill社团活动学期计划表,报校长办公会审批。
(3)校长办公会审批通过一,各社团按照williamhill社团活动学期计划表筹备该期活动。
(4)根据社团活动学期计划表安排,在活动开展前十天,该社团理事会将活动方案(包括具体计划,指导老师安排,经费预算等)以书面及电子文档形式上报学生处。
(5)学生处会同学处对活动方案进行审批,安排好指导教师,确定指导教师课时量,社团理事会按照批准后的方案活动,学生处将对活动开展情况进行全程监管。
(6)活动开展结束后,社团应将活动新闻稿,活动照片以及活动总结(包括活动成果,经费使用情况等)以电子文档形式上报学生处。
3、各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画,经学生处审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料,刊物等,需交学生处审定通过后方可印刷。
二、社团经费管理:
1、各社团应本着勤检、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动。
2、 社团经费包括:会费、拔款等。
3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理。
4、 社团如确定需要收取会费,必须向学生处提出书面申请,但每学期只收取一次,会费不得超过30元/人。
5、举行大型活动需williamhill拔款的社团,须提前向学生处提交活动方案及经费预算申请报告。
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