2011年10月9日,中专部在教学楼403召开了学生会干部例会,此次会议由杨主任主持,出席会议的有张敏主任及中专部全体学生会干部。会议主要针对10月份工作中出现的不足提出建议,并安排11月份的工作任务。
第一项,杨林主任对桑甜、杨诗课余时间喝酒事件给予严肃批评,并强调学生会干部要明确自己的身份,端正态度,遵守学生守则,严于律己。
第二项,对干部工作进行分工,张曼列出周一至周日每天的督岗值日表。强调各部门对实习生严格要求,实习生在实习期间,不能参与评分工作。提出学生会干部请假需规范化,由组织部部长罗雨晴列表。
第三项,对11月份的工作安排进行分工。宣传部配合李老师管理好网站建设,负责策划和设计卡拉OK比赛的舞美和节目单设计。文体部对大学生艺术节的节目挑选要严格,提高节目质量。
第四项,由张主任总结:她提出学生会干部应严格要求自己,干部对待工作要公平、公正、有亲和力。各部门应每周召开一次小例会,针对一周工作中出现的问题作总结。