根据《潜江市党政机关差旅费管理办法》和《潜江市事业单位区域内公务交通费用管理暂行办法》,结合我院实际,制定本办法。
1. 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
2. 公务出差实行审批制。从严控制出差人数和天数,严格控制差旅费规模。出差人出差前必须按规定如实填写《潜江市党政机关公务差旅审批单》(见附件1)或区域内公务出行审批单(见附件2),经批准后方可出行。严禁以出差名义变相组织外出学习交流、考察调研活动。
因业务活动日期发生变化,实际出差日期和天数与已批准的审批单不一致的,要重新申报补办出差审批通知单。
3. 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐公共汽车、火车、轮船、飞机等交通工具发生的费用出差人员应当按规定等级乘坐交通工具 ,凭据报销城市间交通费。本校人员乘坐交通工具的等级为:一般公共汽车、火车硬席(硬座,夜间硬卧),高铁/动车二等座,轮船三等舱,飞机经济舱。城市间交通不得乘坐出租小汽车、商务班车、旅游船或飞机头等舱和商务舱。未按规定等级乘坐交通工具,或未按捷径路线出行的(确因公务需要、经业务处室负责人批准除外),超支部分由个人自理。
订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费(仅限一份)、民航发展基金、燃油附加费等凭据报销。
自驾车出差的,城市间交通费参照上述公共交通标准给予燃料费和过路费补助,凭出差期间所发生燃料费和过路费票据报销。
4. 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)而发生的房租费用。
出差人员应当选择安全、经济、便捷的宾馆住宿,参加会议、培训和其他活动,对方已安排宾馆住宿的,住宿费标准均在限额内凭据报销。我院出差人员住宿费限额标准为:武汉市每人每天350元,其他地区每人每天320元。
5. 伙食补助费是指对工作人员因公出差期间给予的伙食补助费用。
伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。市外出差的,伙食补助费为每人每天100元;市内出差的,伙食补助费为每人每天80元。在途期间伙食补助费按最后以到达目的地标准报销。出差人员应当自行用餐,参加会议、培训等活动,举办单位统一安排食宿统一开支,或收取了会务费的,不再报销会议、培训期间的住宿费、伙食补助费。往返会议、培训地点单程超过400公里,或乘车超过4小时,或因转乘交通工具需要住宿的,差旅费按规定报销。一律不报销出差期间的餐饮费用。
6. 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。市内交通费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。省外每人每天80元,省内市外每人每天50元;本市园林办事处、泰丰办事处等地单次(往返)12元,杨市办事处、潜江经济开发区等地单次(往返)25元,竹根滩镇、王场镇、广华办事处、周矶办事处、周矶管理区、高场办事处、后湖管理区、熊口镇、熊口管理区、总口管理区等地每人每天35元,张金镇、龙湾镇、西大垸管理区、老新镇、渔洋镇、运粮湖管理区、浩口镇、积玉口镇、高石碑镇等地每人每天50元。参加会议、培训,往返日按标准报销市内交通费,其他时间在标准限额内凭据报销。出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具或williamhill派车出差的,不报销城市间交通费和市内交通费。
7. 出差结束当天应该返回而未返回的,不得报销住宿费以及延期的市内交通费、伙食补助费。出差当天不能往返、发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。未按规定开支的差旅费,由个人自理。
8. 差旅费报销时应当提供合法真实的交通费、住宿费票据。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。
9. 因专项业务大型活动发生差旅报销的,以业务活动专项请示报告作为报销依据。
10. 本办法由财务处负责解释。
11. 本办法自发布之日起施行。
潜江市事业单位区域内公务交通费用报销审批单
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单位:
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填单时间: 年 月 日
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出行事由
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目的地
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经办人签字
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出行人员
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处室院部 负责人意见 |
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分管领导
意见
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单位(盖章): 年 月 日填报 附件 张
出行时间及目的地
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公务交通包干费
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出行事由
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月
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日
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目的地
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金额(元)
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同行人员
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同行人员
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同行人员
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同行人员
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同行人员
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小 计
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合计
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人民币(大写) (小写)¥
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财务审核
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人民币(大写) (小写)¥
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审核人:
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经办人:
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部门(科室)负责人:
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财务负责人:
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单位负责人:
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潜江市行政事业单位差旅报销单
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部门(科室)(盖章): 事由: 填单日期: 年 月 日
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起止时间
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城际交通费
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市内交通费
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伙食补助费
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住宿费
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其他费用
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出发日期
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起点
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到达日期
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终点
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交通工具
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人数
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金额
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标准
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人数
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天数
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金额
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标准
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人数
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天数
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金额
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标准
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人数
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天数
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金额
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名称
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金额
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附件: 张
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小计
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合计:人民币(大写) (小写)¥
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财务核定金额:人民币(大写) 小写¥
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审核人:
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经办人:
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部门(科室)负责人:
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财务负责人:
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单位负责人:
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潜江市行政事业单位差旅审核批单
部门(科室)(盖章): 填表日期: 年 月 日
前往单位
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出差日期
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事由
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出差人员
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姓名
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职务
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出行方式
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○公共交通 ○单位公车 ○租车 ○其他
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部门(科室)负责人审核
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单位负责人审批
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