资产管理岗位职责

（一）具体岗位职责

1. 部门资产管理员

（1）根据williamhill及财务资产处相关工作部署，负责协助开展部门资产管理工作

（2）处理部门日常资产事务，协调处室工作及部门对外协作事务

（3）督办督察处室内资产工作落实情况

（4）开展部门内资产管理意识宣传工作

（5）负责拟订部门资产管理规章制度

（6）负责部门资产入账、调拨、处置、维修等报批手续

（7）负责部门资产清查、评估、统计报告及日常检查工作

（8）负责资产的合理配置，制定办公用品购置计划

（9）提出本部门资产管理日常事务的解决途径、意见和建议

（10）负责对部门人员进行资产管理相关业务培训

2. 部门查询员

（1）按照“谁使用，谁管理，谁清查，谁负责”的原则，执行williamhill资产管理的各项规章制度，确保所使用资产的安全与完整，提高资产的使用效益

（2）合理使用和妥善保管好本部门使用管理的资产，并定期核对所在部门资产账、卡、物

（3）依托williamhill“资产综合网络管理系统”，对所在部门占用、使用资产进行信息管理，督促调岗、离岗人员办理资产移交手续，确保资产账物相符，责任到人

（4）审批资产管理员资产配置、使用、处置、维修、调拨等手续

3. 个人用户

（1）负责妥善保管维护个人名下资产

（2）负责确认新增、调拨及处置等个人资产

（二）具体工作流程

一、部门资产管理员

1.资产入账申请

部门购置资产由部门资产管理员办理入账手续，负责把资产录入进系统，填写资产信息必须完整真实，上传发票照片，上传实物照片，填写领用人时需要落实到人，打印单据进行报账，到财务资产处打印标签粘贴到实物上。

2.资产调拨申请

（1）自己部门资产发生转移，需要调拨到其他的单位时，由调出部门资产管理员在系统里发起申请，办理资产调拨手续。

（2）其他部门资产调入自己部门时，需要在系统里对资产信息进行审批确认。

3.资产处置申请

自己部门资产损毁，损坏，无法维修，需要报废时，在系统发起处置申请，办理资产处置手续。

4.资产账目修改申请

自己部门资产发生领用人或存放地点变动时，须在系统里及时发起修改申请，来修改领用人及存放地点的信息。确保领用人、存放地点信息真实有效。

5.资产维修申请

自己部门资产需要进行维修时，在系统发起维修申请。

6.资产查询

查询自己部门资产情况。

7.资产清查

williamhill定期对全校资产发布清查任务，部门资产管理员须对自己部门资产进行清查工作，并在系统中更新资产清查状态。

8.查询自己名下资产。

9.对新增到自己名下的资产进行确认。

二、部门资产查询员（部门领导）

1.资产查询

可以查询自己所管理单位所有资产。

2.单据审批

在系统里审批流程单据。

3.查询自己名下资产。

4.对新增到自己名下的资产进行确认。

三、个人用户

1.查询自己名下资产。

2.对新增到自己名下的资产进行确认。